4 cas d’usage de l’IA pour améliorer la performance des fonctions achats

4 cas d’usage de l’IA pour améliorer la performance des fonctions achats

Les fonctions achats jouent un rôle stratégique au sein d’une entreprise : elles impactent directement la rentabilité, la conformité et la compétitivité. Pourtant, les solutions d’automatisation basées sur l’IA sont encore peu utilisées pour optimiser la performance des services achat.

Voici quatre cas d’usage concrets de l’IA appliqués aux fonctions achats pour leur permettre d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et de les aider dans leurs prises de décisions. 

1. Un assistant aux achats pour comparer efficacement les offres fournisseurs

Évaluer des propositions fournisseurs à partir d’un cahier des charges est une tâche répétitive, exigeante et stratégique. Elle implique de jongler entre plusieurs critères : prix, qualité, délais, conditions de livraison, certifications, etc. Le risque ? Qu’une information passe à travers les mailles du filet. 

Notre assistant aux achats automatise cette évaluation. Il analyse votre cahier des charges, extrait les critères clés, puis intègre les offres fournisseurs pour produire une synthèse comparative pondérée. L’acheteur obtient une recommandation objective, cohérente avec ses priorités. 

Bénéfices clés :

• Réduction des coûts : le fournisseur au meilleur rapport qualité-prix est identifié plus rapidement.
• Gain de temps : l’analyse de multiples offres est accélérée.
• Amélioration des processus : la standardisation renforce la fiabilité des décisions.
• Élargissement du panel : plus de temps pour intégrer de nouveaux fournisseurs compétitifs.

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2. Le classement automatique des emails et documents

Les responsables achats sont sur-sollicités par un flux d'emails comprenant des contrats, des accusés de réception ou encore des relances. Ce flux de documents à prioriser nuit à leur productivité. 

Notre solution d’IA classe automatiquement les emails et documents en analysant leur contenu. Elle les organise selon vos critères métiers : par projet, niveau de priorité, ou typologie de demande. Les échanges sont ainsi centralisés, structurés, et plus faciles d’accès. 

Bénéfices clés :

• Productivité accrue : tri automatique et priorisation des demandes.
  Gain de temps : moins de gestion manuelle, plus de temps pour les tâches critiques.
• Meilleure organisation : accès facilité à l’information utile.
• Moins d’erreurs : fiabilité du classement et traçabilité améliorée.

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3. Le contrôle de conformité documentaire automatisé

Respecter des normes et des templates précis dans vos documents fournisseurs est essentiel pour limiter les risques de non-conformité. Mais les vérifications manuelles sont longues, fastidieuses et sources d’erreurs.

Notre IA analyse automatiquement la conformité de vos documents : structure, contenu, mentions légales ou clauses obligatoires. Elle identifie les écarts et génère des recommandations de correction. Le contrôle qualité devient rapide, standardisé et fiable.

Bénéfices clés :

• Réduction des erreurs : vérification systématique et rigoureuse.
• Moins d’allers-retours : les non-conformités sont détectées en amont.
• Diminution des coûts de non-conformité : évitez amendes et litiges.

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4. L’analyse automatique des CGV pour sécuriser les engagements

Les CGV de vos partenaires peuvent contenir des clauses à risque. Les analyser ligne à ligne nécessite une expertise juridique, mobilise vos équipes et ralentit les négociations.

Notre assistant IA scanne les CGV et identifie automatiquement les non-conformité. Il fournit un résumé clair, des alertes sur les clauses à surveiller et des recommandations personnalisées. Vos équipes non juristes peuvent enfin sécuriser leurs analyses.

Bénéfices clés :

• Gain de temps : analyse instantanée des documents contractuels.
• Réduction des risques juridiques : détection automatique des clauses litigieuses.
• Facilitation des négociations : clarté sur les points de blocage potentiels.
• Autonomie accrue : accessible à des profils non spécialisés en droit.

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Cas d’usage d’IA pour les fonctions achats : l'essentiel à retenir

Ces cas d’usage représentent une partie infime des solutions dotées d’intelligence artificielle au service des services achats. Selon vos priorités stratégiques et le ROI que vous souhaitez atteindre : réduire le temps moyen de réponse à un appel d’offre, réduire vos coûts d’achat ou réduire les erreurs humaines, une solution IA sur-mesure peut répondre à vos besoins. 

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