Pour les fonctions achats
Contrôle de conformité documentaire
Problématique
Solution
Bénéfices
Rapports, contrats ou encore dossiers réglementaires, chaque entreprise doit veiller au respect de critères et templates stricts pour ses documents.
Lors de mise à jour, l’identification manuelle des différences est chronophage et peut mener à des erreurs humaines coûteuses.
Une non-conformité est détectée ? Cela entraîne des allers-retours fastidieux, des pertes de temps et des retards dans vos processus.
Notre solution d'IA permet de vérifier automatiquement la conformité de vos documents.
Comment cela fonctionne ?
Vous déposez votre document et notre IA analyse et compare intelligemment son contenu avec les critères définis, qu'il s'agisse de la structure, du formatage ou des exigences légales et réglementaires.
La solution identifie instantanément les écarts et fournit des recommandations pour rectifier les éléments non conformes.
- Gain de temps précieux : La vérification de la conformité de vos dure une minute au lieu de vingt.
- Amélioration de la qualité : Avec une procédure automatisée et standardisée, les erreurs humaines sont beaucoup plus rares.
- Efficacité accrue : Réduction des corrections manuelles et des allers-retours entre services.
- Réduction des coûts de non-conformité : Finissez s’en avec les dépenses liées aux amendes et litiges pour des erreurs de conformité.
